Secretaris Platform Informele Ondersteuning
Het Platform Informele Ondersteuning ondersteunt en verbindt een achttiental vrijwilligersorganisaties binnen het sociaal domein in de gemeente Oldebroek. Zij is daarmee van grote betekenis voor de vrijwilligers én voor alle inwoners van de gemeente, die gebruik maken van hun diensten.
Per 1 januari 2026 (of zoveel eerder als mogelijk) is het PIO-bestuur op zoek naar een secretaris die binnen het bestuur verantwoordelijk is voor ondersteuning bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
Functieomschrijving
Algemeen: de secretaris is deel van het bestuur en is als zodanig mede verantwoordelijk voor het beleid.
Specifiek: de secretaris draagt zorg voor de volgende taken:
→ Opstellen en verzorgen van het inhoudelijke jaarverslag en jaarplan
→ Coördineren van de jaarplanning en bestuursvergaderingen
→ Behandeling van inkomende bestuursmails en beheer van bestuurscommunicatie
→ Controleren, doorsturen en registreren van financiële documenten en rekeningen
→ Beheer van de Google Drive voor PIO-documenten
→ Ondersteuning van diverse commissies binnen het Platform
Profiel
De kandidaat
→ Is als vrijwilliger betrokken bij een van de deelnemers van het PIO
→ Beschikt over een gestructureerde werkhouding
→ Heeft affiniteit met bestuurlijke processen
→ Toont discretie en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie
Gezien de samenstelling van het bestuur gaat een lichte voorkeur uit naar een vrouw en/of iemand die niet uit Wezep maar uit een van de andere dorpskernen van Oldebroek afkomstig is.
Tijdsbelasting
De functie vereist een tijdsbesteding van circa 7 uur per week
Wat bieden wij?
→ Een zelfstandige en veelzijdige functie binnen een betrokken team
→ De mogelijkheid om bij te dragen aan een platform met maatschappelijke impact
→ Een belastingvrije vrijwilligersvergoeding
Belangrijk
Het notuleren van vergaderingen, het opstellen van verslagen en correspondentie behoren niet tot de taken van de secretaris, maar vallen onder de verantwoordelijkheid van de ambtelijk secretaris.
Voor informatie over het PIO verwijzen wij naar de website: www.pio-oldebroek.nl
Geïnteresseerd in deze functie? Wij nodigen geschikte kandidaten van harte uit om contact met ons op te nemen via de voorzitter Gerard de Hoop, voorzitter@pio-oldebroek.nl,
tel. 06 21642327.
Wanneer en hoe vaak is het?
Bestuursvergadering 1x per maand PIO-vergaderingen 1x in de 6 weken
Tijdsbesteding is flexibel
Over Platform Informele Ondersteuning
Het PIO is een netwerk in de gemeente Oldebroek, bestaande uit 20 vrijwilligersorganisaties (deelnemers) en partners, op het gebied van zorg en welzijn, die zich inzetten ten behoeve van diverse doelgroepen binnen het zogenoemde Sociaal Domein.
Het Platform verbindt georganiseerde vrijwilligersorganisaties in het Sociaal Domein met elkaar, zodat
→ ontmoeting plaats vindt → informatie & kennis wordt gedeeld → knelpunten en oplossingen met elkaar worden besproken en → signalen worden opgespoord en benoemd.
Het waarom van het PIO is samengevat in de titel van het Plan van Aanpak: we benutten met elkaar de kracht van verbinding.
Aanmelden voor deze vacature
Ben je geïnteresseerd? Druk op de aanmeldknop!
